宣城市醫(yī)療保障局辦公用品采購管理制度

 

為進一步規(guī)范局機關辦公用品采購行為，加強辦公用品管理，節(jié)約辦公經(jīng)費開支，提高采購效率，充分發(fā)揮辦公用品的使用效能，更好地為行政工作服務，結合我局實際，特制訂本制度。

一、辦公用品范圍

本制度所指的辦公用品主要分為固定資產(chǎn)和日常辦公用品。

（一）固定資產(chǎn)。指房屋建筑及附屬物、交通運輸設備、音像設備（照相機、攝像機、投影儀、音響、電視機等）、電子電器設備（計算機、復印機、打印機、傳真機等）、辦公家具（辦公桌椅、沙發(fā)、文件柜等）等價值比較高，使用時間較長的物品。

（二）日常辦公用品。指各科室（單位）日常需要的各類辦公用品，主要有硒鼓、墨盒、電話機、保險柜、計算器、移動硬盤、U盤、紙杯、垃圾桶等，以及用于辦公的紙張、簽字筆、筆記本、文件夾、訂書機、膠水等辦公文具。  

二、辦公用品采購程序

1.購置固定資產(chǎn)，經(jīng)局長辦公會議或局黨組會議研究同意后，納入年度政府采購預算，報市財政局審批后，按規(guī)定程序采購;確因工作需要但未納入年度預算的固定資產(chǎn)采購，需提請局相關會議“一事一議”進行研究，同意后方可進行采購配備。

2.購置日常辦公用品要嚴格執(zhí)行審批程序，按照先審批后購買的原則，由相關科室（單位）提出采購需求，綜合科安排專人定期采購，其他科室（單位）或個人未經(jīng)批準不得自行購買。

3.各科室（單位）需添置日常辦公用品的，請于每周三前提出采購申請，即填寫《辦公用品采購申請單》。由綜合科匯總、審核后報局分管領導審批，批準后由綜合科統(tǒng)一采購，并按規(guī)定程序報銷。急需配備的辦公用品可按程序盡快采購配備。

4.屬于政府采購的規(guī)定產(chǎn)品，經(jīng)局領導批準后，由綜合科及財務科按照政府申購流程統(tǒng)一采購。

三、辦公用品使用管理

1.所有固定資產(chǎn)由財務科建檔立賬，固定資產(chǎn)按照“誰使用、誰保管、誰丟失、誰負責”的原則進行管理，年末終了，綜合科組織對固定資產(chǎn)進行盤點，查對臺賬與實物，確保賬實相符。

2.所購日常辦公用品統(tǒng)一由綜合科專人保管，按照“收支兩條線”原則實行簽領制度，各科室（單位）領用辦公用品時需進行登記簽收。

3.人員調動或離退休后應做好個人經(jīng)管使用的辦公用品交接工作。

4.因個人原因造成個人經(jīng)管使用的辦公用品丟失、損壞的，由經(jīng)管使用人承擔賠償責任。

5.使用中的辦公設備出現(xiàn)故障，由綜合科負責協(xié)調和聯(lián)系退換、維修、配件等相關事宜。

四、相關要求

1.辦公用品的領取和使用，應力求勤儉節(jié)約，杜絕鋪張浪費。

2.辦公用品應為辦公所用，不得據(jù)為己有、挪作私用。

3.精心使用辦公設備，認真遵守操作規(guī)程，不得將辦公用品隨意丟棄廢置，最大限度的延長辦公設備、用品的使用壽命。

4.參與辦公用品采購的工作人員嚴守紀律規(guī)定，不得收取供貨方任何名目的“好處費”，不得在供貨方處報銷應由個人支付的費用。

5.本制度自印發(fā)之日起施行，由局綜合科負責解釋。

 

附件：1.宣城市醫(yī)療保障局辦公用品采購申請單

      2.宣城市醫(yī)療保障局辦公用品采購呈批單

      3.宣城市醫(yī)療保障局辦公用品領用登記表

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1

宣城市醫(yī)療保障局辦公用品采購申請單

 

申請科室（單位）		申請人		申請 時間
采購物品（數(shù)量、規(guī)格）
綜合科 意  見

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件2

宣城市醫(yī)療保障局辦公用品采購呈批單

呈批日期：    年  月  日

序號	物品名稱	數(shù)量	規(guī)格	備注
綜合科意  見
局領導意  見

 

 

附件3

宣城市醫(yī)療保障局辦公用品領用登記表

 

序號	物品名稱	數(shù)量	領取時間	領取人簽名	備注