各縣市區(qū)教體局、市直學校：

根據省教育廳《關于印發(fā)安徽省全日制普通高級中學學籍管理辦法的通知》（皖教基〔2010〕25號）、《關于印發(fā)安徽省中小學生學籍信息化管理辦法的通知》（皖教基〔2013〕20號）、《安徽省教育廳關于進一步明確中小學學籍信息化管理有關事項的通知》（皖教秘基〔2017〕117號）及《安徽省教育廳關于做好2023年普通中小學招生入學工作的通知》（皖教基〔2023〕57號）等文件精神和要求，現將我市2023年秋季學期普通中小學新生建籍工作有關事項通知如下：

一、普通高中學生建籍工作

（一）建籍對象

2023年經市教育招生考試院批準錄取的高一新生。

（二）建籍程序及時間安排

1.信息采集、確認

高一年級新生學籍接續(xù)原來的學籍檔案，學籍接續(xù)后，各校須修改、補充完善學籍信息，對學生詳細信息進行確認或采集，導出學生信息確認表由監(jiān)護人或學生本人簽字確認。新生信息采集確認表必須認真填寫，照片信息須重新采集，確保每位新生信息數據真實、準確、全面，相片清晰。    

2.信息錄入、上報

各校務必于9月20日前完成高一新生學籍信息錄入工作。信息錄入方式如下：

?通過安徽省中小學學籍管理系統(tǒng)（簡稱系統(tǒng)，下同）中“高一升學導入”功能下載“升學導入模板”，錄入學生信息。?各校務必全面、準確核準高一新生信息，并將新生信息導入學籍系統(tǒng)。?通過系統(tǒng)的新生預審核功能提交市教體局進行審核。

3.審核新生名單

市教體局對各校上傳至學籍系統(tǒng)中的新生名單進行審核，審核結果于新生學籍信息上傳至學籍系統(tǒng)三個工作日內反饋到各學校。凡未經市教體局批準錄取（含轉入）的高一新生一概不予建籍。如弄虛作假，一經發(fā)現，將追究相關責任人責任。

4.建籍材料、時間、地點

（1）建籍材料：《2023級普通高中學生建籍申報審批表》（見附件1）及具體名冊一式三份經所在縣市區(qū)教體局主要負責人審簽，加蓋公章后報市教體局審批。

（2）時間：9月21-29日

（3）地點：市教體局基教科

（三）下列學生不予建立普通高中學籍

1.未經市教育招生考試院批準錄取的學生；

2.未報到注冊的新生；

3.違反省教育廳、市教體局有關規(guī)定招收的學生。

二、義務教育學校新生建籍工作

小學一年級新生通過系統(tǒng)中的“學生信息導入”或手工錄入功能錄入新生學籍信息，錄入后，由學校操作分配學籍號和地區(qū)學號；七年級新生通過系統(tǒng)中的“初一升學導入”功能錄入新生學籍信息，學籍號沿用小學六年級時的學籍號，地區(qū)學號在系統(tǒng)中重新分配，照片信息須重新采集。

各校在完成一年級或七年級新生系統(tǒng)導入之后，須通過學籍信息網絡化管理系統(tǒng)的“新生預審核”功能提交縣市區(qū)教體局審批建立新生學籍。

市直義務教育學校在學籍系統(tǒng)完成新生學籍信息錄入后，通過新生預審核功能直接提交市教體局審核，并于9月20日前將《2023年市直義務教育學校學生建籍申報審批表》（見附件2）及具體名冊簽字蓋章后報市教體局審批。

各縣市區(qū)教體局務必按照省教育廳要求及時完成轄區(qū)內義務教育學校新生學籍信息錄入和核辦工作。

三、工作要求

1.明確職責任務。各縣市區(qū)教體局和各普通高中要明確責任科室，確定專人負責，吃透有關文件精神，確保按時按質完成任務。

2.規(guī)范學籍管理。各縣市區(qū)教體局及學校學籍管理員、核辦人員平時應每周至少登錄一次學籍系統(tǒng)，保證登錄頻次，及時辦理有關業(yè)務。定期修改密碼，確保學籍系統(tǒng)安全。各校要嚴格按照省、市學籍管理相關文件規(guī)定，及時報批變動學生材料，同時辦理網絡學籍信息變動手續(xù)，認真處理好各類學籍變動信息，不得以虛假信息建立學生學籍，不得重復建籍。2023級普通高中學生學業(yè)水平考試，以此次所建學籍數據為依據進行審核。

3.加強監(jiān)督檢查。各縣市區(qū)教體局要加大對中小學學籍管理督查的力度，著力整頓不規(guī)范行為，建立良好的教學秩序。市教體局將不定期對各地工作情況進行督查，推動提高全市中小學學籍管理的質量和水平。  

中小學學籍信息網絡化管理系統(tǒng)軟件使用及問題咨詢，請與省學籍管理中心聯系。

    聯系電話：0551-65309215

    郵  箱：anhuixueji@ahedu.gov.cn

市教體局聯系人：陳紅平，聯系電話：0563-3033018

郵  箱：chp2016515@163.com

 

附件：

1.2023級普通高中學生建籍申報審批表

2.2023年市直義務教育學校學生建籍申報審批表

 

              

     

                             2023年8月31日

 

 

發(fā)：各普通高中。

 

 

 

 

附件1：

          2023級普通高中學生建籍申報審批表

 

學校名稱
高一新生實際 入籍人數
學    校   申報意見	教務主任（簽字）      校長（簽字）      學校（蓋章）        2023年  月  日
縣市區(qū) 教體局 審核意見	基教科長（簽字）   主要負責人（簽字）    縣市區(qū)教體局（蓋章） 2023年  月  日
市教體局 審批意見	經審核，符合入籍條件學生     人。     基教科長（簽字）            分管局長（簽字） 2023年  月  日

注：本表一式三份，報市教體局審批。