關(guān)于進一步規(guī)范普通高中學(xué)籍管理

有關(guān)事項的通知

教基〔2011〕66號

各縣市區(qū)教體局、普通高中：

為進一步加強普通高中學(xué)籍管理，維護正常的教育教學(xué)秩序，全面提高教育質(zhì)量，依據(jù)《安徽省中小學(xué)辦學(xué)行為規(guī)范（試行）》和《安徽省全日制普通高級中學(xué)學(xué)籍管理辦法》（皖教基〔2010〕25號）規(guī)定，結(jié)合我市實際，現(xiàn)就進一步規(guī)范普通高中學(xué)生建籍、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)等有關(guān)事項提出以下意見，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

一、新生建籍規(guī)定

1、建籍對象

符合宣城市普通高中招生標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)市教育招生考試院批準(zhǔn)錄取到各招生學(xué)校的學(xué)生。

下列情況不予建立普通高中學(xué)籍：

①未經(jīng)市教育招生考試院批準(zhǔn)錄取的學(xué)生；

②招收已被其他學(xué)校（含職業(yè)學(xué)校）錄取的學(xué)生；

③為其他學(xué)校掛靠學(xué)籍的學(xué)生。

2、建籍程序

普通高中招生錄取結(jié)束后，各校按照市教育招生考試院批準(zhǔn)錄取的學(xué)生，認(rèn)真采集學(xué)生信息，建立學(xué)生學(xué)籍檔案，經(jīng)所在縣市區(qū)教體局審核后，報市教體局審批。

3、建籍時間

市教體局于每年9月底前完成新生學(xué)籍審批工作。經(jīng)市教體局審批同意建籍的學(xué)生，取得正式學(xué)籍。今后全省普通高中學(xué)業(yè)水平測試相關(guān)數(shù)據(jù)信息以此為依據(jù)。同時，各校按市教體局要求，建立電子學(xué)籍檔案。

二、學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)規(guī)定

1、轉(zhuǎn)學(xué)對象

已取得正式學(xué)籍學(xué)生，因家庭住址遷移或家長工作調(diào)動等特殊情況造成學(xué)習(xí)、生活不便可申請轉(zhuǎn)學(xué)。

2、轉(zhuǎn)學(xué)程序

學(xué)生本人及家長（監(jiān)護人）向所在學(xué)校提出申請，填寫《宣城市普通高中學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請表》（一式四份，見附件1），交轉(zhuǎn)入學(xué)校。市內(nèi)之間轉(zhuǎn)學(xué)或市外轉(zhuǎn)入的，經(jīng)轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入學(xué)校及轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入地縣級教育主管部門（市外轉(zhuǎn)入的須經(jīng)轉(zhuǎn)出地市級教育主管部門）同意后，轉(zhuǎn)入學(xué)校派專人攜帶《宣城市普通高中學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請表》、《學(xué)籍表》、《戶口簿》等材料，在規(guī)定時間內(nèi)到市教體局統(tǒng)一辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)；轉(zhuǎn)出市外的，可由學(xué)生本人或家長攜帶有關(guān)材料，在規(guī)定時間內(nèi)到市教體局辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。

3、轉(zhuǎn)學(xué)原則

堅持同等學(xué)校方可互轉(zhuǎn)的原則。轉(zhuǎn)出的學(xué)校是省級示范高中，轉(zhuǎn)入地的省級示范高中班級有空額方可接收。若要求轉(zhuǎn)入的省級示范高中班級學(xué)額已滿，應(yīng)轉(zhuǎn)到其他班級學(xué)額未滿的市級示范或一般普通高中學(xué)校。轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)將轉(zhuǎn)入的學(xué)生編入與轉(zhuǎn)出時相銜接的年級就讀。

4、辦理轉(zhuǎn)學(xué)時間

每學(xué)期開學(xué)前一周至開學(xué)后兩周內(nèi)，市教體局統(tǒng)一辦理各校轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生審批手續(xù)，其余時間不予辦理。

5、下列情況不予轉(zhuǎn)學(xué)

①中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生不得轉(zhuǎn)入普通高中；

②畢業(yè)年級（除要求回原籍就讀學(xué)生外）不予轉(zhuǎn)學(xué)；

③休學(xué)期間學(xué)生不予轉(zhuǎn)學(xué)；

④材料不全者不予轉(zhuǎn)學(xué)。

三、學(xué)生休學(xué)規(guī)定

1、休學(xué)對象

因病或其他特殊情況確需休學(xué)的學(xué)生可申請辦理休學(xué)。

2、休學(xué)程序

學(xué)生本人或家長（監(jiān)護人）須持縣級以上醫(yī)院出具的病歷、醫(yī)藥費發(fā)票和診斷證明書等有關(guān)材料向?qū)W校提出申請，并填寫《宣城市普通高中學(xué)生休學(xué)申請表》（一式二份，見附件2）交學(xué)校審查同意，并由學(xué)校派專人攜帶《休學(xué)申請表》等相關(guān)材料，在規(guī)定時間內(nèi)到市教體局辦理審批手續(xù)。

3、休學(xué)時間

休學(xué)時間一般為一學(xué)年，因病尚未痊愈，可繼續(xù)休學(xué)一學(xué)年。高中期間休學(xué)不得超過兩次。學(xué)生在休學(xué)期間不得報考高一級學(xué)校或轉(zhuǎn)入他校就讀。

4、辦理休學(xué)審批手續(xù)時間

每學(xué)期開學(xué)前一周至開學(xué)后兩周內(nèi)，市教體局統(tǒng)一辦理各校休學(xué)學(xué)生審批手續(xù)。

5、復(fù)學(xué)要求

因病休學(xué)期滿復(fù)學(xué)，須持縣級以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明，向?qū)W校提出申請，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，方可復(fù)學(xué)，并報市教體局備案。復(fù)學(xué)后編入休學(xué)時的年級。到期不辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，作自動退學(xué)處理。

四、相關(guān)要求

1、嚴(yán)格實行學(xué)籍管理責(zé)任制。校長是學(xué)校學(xué)籍管理工作第一責(zé)任人，學(xué)校要明確一名學(xué)籍分管領(lǐng)導(dǎo)和一名學(xué)籍管理員，各縣市區(qū)、各學(xué)校要選派政治覺悟高、事業(yè)心強、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、熟悉計算機的同志擔(dān)任學(xué)籍管理員。請各校務(wù)必于9月10日前將《宣城市普通高中學(xué)籍管理人員登記表》（附件3）紙質(zhì)和電子版填寫好報送至市教體局基教科。聯(lián)系人：陳勝利, 郵箱：XCSL008@126.COM。

2、嚴(yán)格實行學(xué)籍管理責(zé)任追究制。對普通高中學(xué)籍管理工作中的各種違規(guī)行為，堅決實行“有訴必查、有查必果”。凡弄虛作假，亂開轉(zhuǎn)學(xué)休學(xué)證書、涂改學(xué)籍檔案信息等，教育行政部門對責(zé)任人和直接責(zé)任人給予紀(jì)律處分，觸犯法律的，交由司法部門處理。

3、切實加強學(xué)籍管理工作的督查。各校要認(rèn)真做好各類學(xué)籍檔案的歸檔、整理工作，每年新學(xué)期開學(xué)后，各校要認(rèn)真自查，并于9月底將自查報告分別書面報送所在縣市區(qū)和市教體局基礎(chǔ)教育科。各縣市區(qū)教體局要加強督查，市教體局將對全市普通高中學(xué)籍管理工作進行抽查。

4、普通高中學(xué)籍管理中其他事項，仍按《安徽省全日制普通高級中學(xué)學(xué)籍管理辦法》（皖教基〔2010〕25號）執(zhí)行。本意見自發(fā)布之日起實施。

附件：1、《宣城市普通高中學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請表》

      2、《宣城市普通高中學(xué)生休學(xué)申請表》

      3、《宣城市普通高中學(xué)籍管理人員登記表》

                    宣城市教育體育局    

              2011年7月28日     

（此件公開發(fā)布）

附件1：

宣城市普通高中學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請表

 注：（1）本表一式四份（轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入學(xué)校、教育主管部門各一份），主管部門包括市、

         縣（區(qū)）教體局。

 （2）學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)應(yīng)有充分理由，并附相關(guān)有效證明材料。

 （3）學(xué)生須持戶口簿和學(xué)籍表辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

 （4）轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)在每學(xué)期開學(xué)前一周至開學(xué)后兩周內(nèi)辦理。經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生，學(xué)校

     須通過電子學(xué)籍管理系統(tǒng)報請市教體局審批。

附件2：

宣城市普通高中學(xué)生休學(xué)申請表

  注：1、本表由學(xué)校負(fù)責(zé)填寫，并審核上報。

2、報批時須附醫(yī)院出具的病歷、醫(yī)藥費發(fā)票和診斷證明書等有效證明材料。

3、本表一式二份，審批后一份送校，一份留教育主管部門。

附件3：

宣城市普通高中學(xué)籍管理人員登記表

單位蓋章：