關(guān)于印發(fā)《宣城市市直單位辦公用房維修
管理辦法》的通知
市直各單位:
現(xiàn)將《宣城市市直單位辦公用房維修管理辦法》印發(fā)給你們,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
宣城市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局 宣城市財(cái)政局
2024年10月28日
宣城市市直單位辦公用房維修管理辦法
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè),進(jìn)一步規(guī)范市直單位辦公用房維修工作,根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》《機(jī)關(guān)事務(wù)管理?xiàng)l例》《黨政機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》《安徽省黨政機(jī)關(guān)辦公用房管理實(shí)施辦法》等規(guī)定,結(jié)合我市工作實(shí)際,特制定本辦法。
第二條 本辦法所稱(chēng)辦公用房是指保障市直單位正常運(yùn)行需要設(shè)置的基本工作場(chǎng)所,包括辦公室、服務(wù)用房、設(shè)備用房和附屬用房。技術(shù)業(yè)務(wù)用房等其他用房可參照?qǐng)?zhí)行。
第三條 辦公用房維修應(yīng)遵循“樸素、實(shí)用、安全、節(jié)約”原則,維修項(xiàng)目以消除安全隱患、恢復(fù)和完善使用功能、降低資源消耗為重點(diǎn),嚴(yán)格履行申報(bào)程序,嚴(yán)格執(zhí)行維修標(biāo)準(zhǔn)。不得巧立名目對(duì)不影響辦公基本需求的非必要性維修項(xiàng)目進(jìn)行維修,不得變相新建、改建和擴(kuò)建。
第四條 市直單位(不含二級(jí)機(jī)構(gòu)、垂直管理機(jī)構(gòu)和派出機(jī)構(gòu))辦公用房維修由市機(jī)關(guān)事務(wù)局統(tǒng)一審批,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自安排維修項(xiàng)目。
第二章 維修條件及標(biāo)準(zhǔn)
第五條 辦公用房維修主要是對(duì)建設(shè)年代久遠(yuǎn)、使用時(shí)間較長(zhǎng)、設(shè)施設(shè)備老化、功能不全、存在安全隱患、不能滿(mǎn)足辦公基本要求的辦公用房進(jìn)行必要的維修改造。對(duì)于上級(jí)機(jī)關(guān)要求的辦公用房改造項(xiàng)目須提供相關(guān)文件支撐。涉及改變房屋建筑結(jié)構(gòu)、新增建筑面積的項(xiàng)目不適用于本辦法。
第六條 辦公用房進(jìn)行維修的具體條件:
(一)房屋基礎(chǔ)局部損壞,發(fā)生不均勻沉降并有繼續(xù)加劇趨勢(shì),經(jīng)加固處理后可繼續(xù)使用的;
(二)房屋部分墻體裂縫、傾斜、空鼓、斑駁等,損壞較嚴(yán)重并有繼續(xù)加劇趨勢(shì),經(jīng)維修后仍可繼續(xù)使用的;
(三)房屋地面、頂棚、墻面、門(mén)窗等嚴(yán)重老化的或損壞的;
(四)房屋屋面滲漏,部分屋面塌陷,需進(jìn)行維修的;
(五)水、電等設(shè)備設(shè)施嚴(yán)重老化或損壞,已影響正常使用安全,需進(jìn)行大部分或全部更換的;
(六)其它確需維修改造的情形。
第七條 辦公用房維修標(biāo)準(zhǔn)和檔次應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《黨政機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》(發(fā)改投資﹝2014﹞2674號(hào))。使用建筑材料和設(shè)施設(shè)備應(yīng)符合公共機(jī)構(gòu)節(jié)能標(biāo)準(zhǔn)要求,嚴(yán)禁超標(biāo)準(zhǔn)裝修和豪華裝修。
第三章 維修項(xiàng)目分類(lèi)與組織實(shí)施
第八條 根據(jù)修繕工程量,辦公用房維修項(xiàng)目分為日常維修和大中修。工程預(yù)算控制價(jià)在10萬(wàn)元(含)以下的為日常維修,10萬(wàn)元以上的為大中修。
第九條 辦公用房日常維修,由使用單位提出書(shū)面維修申請(qǐng),報(bào)市機(jī)關(guān)事務(wù)局審批后按照規(guī)定組織實(shí)施。維修項(xiàng)目施工中確需變更、追加工程量的,工程量增加經(jīng)費(fèi)應(yīng)控制在項(xiàng)目中標(biāo)價(jià)的10%以?xún)?nèi)。
第十條 辦公用房大中修,由使用單位提出書(shū)面維修申請(qǐng)報(bào)市機(jī)關(guān)事務(wù)局審批。市機(jī)關(guān)事務(wù)局對(duì)維修申請(qǐng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘審查,對(duì)不符合維修規(guī)定、與實(shí)際不符或不具備維修價(jià)值的,不予審批;符合規(guī)定確需維修的,由市機(jī)關(guān)事務(wù)局批準(zhǔn)后按照規(guī)定程序組織實(shí)施。
(一)工程預(yù)算控制價(jià)滿(mǎn)10萬(wàn)元不足60萬(wàn)元(根據(jù)政府采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)態(tài)調(diào)整)的,由維修單位根據(jù)本單位的內(nèi)控制度組織實(shí)施;
(二)工程預(yù)算控制價(jià)在60萬(wàn)元(含)以上的,通過(guò)市公共資源交易中心招標(biāo)采購(gòu),按照政府采購(gòu)規(guī)定的程序辦理;
(三)辦公用房維修工程應(yīng)嚴(yán)格按照?qǐng)D紙和合同內(nèi)容施工,不得隨意變更、追加。對(duì)確需變更、追加工程量且增加經(jīng)費(fèi)在項(xiàng)目中標(biāo)價(jià)10%以?xún)?nèi)的,由維修單位提出申請(qǐng),市機(jī)關(guān)事務(wù)局審核同意后方可實(shí)施;對(duì)變更、追加的工程量超過(guò)項(xiàng)目中標(biāo)價(jià)10%(含)以上的,市機(jī)關(guān)事務(wù)局不予審批。未經(jīng)審核而變更、追加的工程量,一律不得納入工程決算。
(四)維修單位負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施、工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、標(biāo)準(zhǔn)、造價(jià)控制以及施工隊(duì)伍等進(jìn)行監(jiān)督管理,確保工程安全,必要時(shí)實(shí)行工程項(xiàng)目監(jiān)理。
第十一條 辦公用房書(shū)面維修申請(qǐng)材料應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)辦公用房維修申請(qǐng)表、維修方案、項(xiàng)目預(yù)算清單;
(二)涉及消防、人防、冷暖等特種設(shè)施設(shè)備的,須事先報(bào)相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn),并委托具有相應(yīng)專(zhuān)業(yè)資質(zhì)的企業(yè)進(jìn)行施
工,完工后須經(jīng)相關(guān)部門(mén)驗(yàn)收通過(guò)并出具相應(yīng)合格證明;
(三)屬危舊房改造的,需提供房屋鑒定報(bào)告書(shū);
(四)大中修項(xiàng)目申請(qǐng)還需提供辦公用房基本情況說(shuō)明,包括權(quán)屬情況、坐落位置、建成年代、分配使用情況、日常維修檔案等;具有資質(zhì)的第三方專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)出具的《工程造價(jià)咨詢(xún)報(bào)告書(shū)》;
(五)其他需要說(shuō)明的情況。
第十二條 各單位不得以任何理由安排財(cái)政資金用于包括培訓(xùn)中心在內(nèi)的各類(lèi)具有住宿、會(huì)議、餐飲等接待功能的設(shè)施或場(chǎng)所的維修改造,嚴(yán)禁以大中修名義搞超標(biāo)準(zhǔn)裝修和豪華裝修。嚴(yán)禁借辦公用房大中修之機(jī)更新、購(gòu)置辦公家具和辦公設(shè)備。
第十三條 各單位應(yīng)提前謀劃、減少維修頻次,嚴(yán)禁以化整為零等方式拆分維修項(xiàng)目,規(guī)避立項(xiàng)審批和政府采購(gòu)。原則上一年內(nèi)最多開(kāi)展一次辦公用房大中修及兩次辦公用房日常維修。
第十四條 各單位應(yīng)建立辦公用房維修臺(tái)賬,做好維修維保記錄,對(duì)尚在質(zhì)保期內(nèi)的維修項(xiàng)目實(shí)行免費(fèi)維護(hù)保養(yǎng),不得重復(fù)申請(qǐng)維修。
第十五條 造價(jià)、維修、監(jiān)理、審計(jì)等經(jīng)費(fèi)從各單位的部門(mén)預(yù)算中統(tǒng)籌解決。
第四章 管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第十六條 市財(cái)政局是辦公用房維修經(jīng)費(fèi)使用的監(jiān)管部門(mén),主要職責(zé):監(jiān)督檢查辦公用房維修經(jīng)費(fèi)的使用和管理等具體情況。
第十七條 市機(jī)關(guān)事務(wù)局是辦公用房維修的主管部門(mén),主要職責(zé):
(一)受理市直單位辦公用房維修申請(qǐng),按程序?qū)徟?o:p>
(二)根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》(發(fā)改投資﹝2014﹞2674號(hào))的規(guī)定,控制維修標(biāo)準(zhǔn);
(三)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各單位辦公用房維修項(xiàng)目;
(四)按年度對(duì)市直單位及所屬二級(jí)機(jī)構(gòu)、垂直管理機(jī)構(gòu)和派出機(jī)構(gòu)維修項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督檢查。
第十八條 辦公用房維修單位的主要職責(zé):
(一)依據(jù)實(shí)際提出辦公用房維修申請(qǐng);
(二)按規(guī)定程序選定維修企業(yè),簽訂維修合同;
(三)對(duì)維修工程的質(zhì)量、安全及文明施工等行為進(jìn)行監(jiān)督檢查,組織項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、審計(jì)結(jié)算、工程款支付、質(zhì)保金退還等工作;
(四)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查施工企業(yè)工程保修期的維保工作;
(五)建立辦公用房維修管理檔案,公開(kāi)維修項(xiàng)目信息,接受社會(huì)監(jiān)督;
(六)負(fù)責(zé)審批部門(mén)所屬二級(jí)機(jī)構(gòu)、垂直管理機(jī)構(gòu)和派出機(jī)構(gòu)辦公用房維修項(xiàng)目申請(qǐng)。
第五章 附 則
第十九條 對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)維修辦公用房、超標(biāo)準(zhǔn)維修辦公用房,以及在辦公用房維修過(guò)程中有其他違反法律法規(guī)行為的,依據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅追究相關(guān)人員責(zé)任。
第二十條 不在宣城市區(qū)的駐地辦事處等單位辦公用房維修,按規(guī)定向市機(jī)關(guān)事務(wù)局提交書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)審批同意后可參照所在地辦公用房維修有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十一條 市直單位所屬二級(jí)機(jī)構(gòu)、垂直管理機(jī)構(gòu)和派出機(jī)構(gòu)的辦公用房日常維修和大中修,由其行政主管部門(mén)負(fù)責(zé)審批,按照本辦法的原則組織實(shí)施,審批表須報(bào)市機(jī)關(guān)事務(wù)局備案。
第二十二條 本辦法由市機(jī)關(guān)事務(wù)局負(fù)責(zé)解釋。
第二十三條 本辦法自2024年10月28日起施行,此前有關(guān)規(guī)定,凡與本辦法不一致的,按照本辦法執(zhí)行。